Pembahasan Forum Musem Eropa Untuk Proyek dan Petakan Program Pendanaan Museum – Setiap proyek berasal dari kebutuhan dan mencoba untuk mengatasi masalah. Ide-ide proyek dan niat untuk berkolaborasi secara internasional sangat sering berkembang melalui secangkir kopi, selama jeda konferensi atau dalam perjalanan studi, ketika para profesional museum berkumpul dan keadaan mendorong dialog dan pemikiran kreatif.
Pembahasan Forum Musem Eropa Untuk Proyek dan Petakan Program Pendanaan Museum
europeanmuseumforum – Bahkan pada tahap awal ini, penting untuk tidak hanya menilai kepentingan bersama organisasi dari berbagai negara untuk mengembangkan ide lebih jauh ke dalam sebuah proyek, tetapi juga membiasakan diri Anda dengan prioritas, serta jargon, program pendanaan. Identifikasi program pendanaan harus dilakukan sebelum panggilan dipublikasikan, karena waktu tunggu antara publikasi panggilan dan batas waktu pengajuan aplikasi bisa pendek; di Program Eropa, misalnya, adalah 45-90 hari.
Baca Juga : Pertemuan Ahli Museum Tentang Program Pendanaan Horizon di Eropa
Dalam kasus dana Eropa, penting bahwa proposal tersebut mencerminkan prioritas seruan UE, tetapi juga mengacu pada strategi UE ( ) dan dokumen kebijakan lainnya, seperti Agenda Baru untuk Kebudayaan 2018 ( ) atau saat ini Work Plan for Culture ( ) untuk menggarisbawahi keselarasan proyek dengan agenda UE.
Mencari dana
Kerjasama internasional tidak serta merta harus mengeluarkan biaya. Asalkan jaringan kontak sudah ada, rapat dapat dilakukan dari jarak jauh dan pertukaran dapat dilakukan secara online. Kerjasama internasional juga tidak harus bergantung secara eksklusif pada dana yang disediakan oleh Uni Eropa, karena ada beberapa organisasi dan dana lain ( ) yang memberikan dukungan finansial untuk proyek-proyek budaya di Eropa. Informasi lebih rinci tentang berbagai aliran pendanaan yang tersedia untuk organisasi budaya di Eropa dan di seluruh dunia terdapat dalam publikasi terbaru Fund-Finder, Panduan untuk mendanai peluang seni dan budaya di Eropa, di luar Eropa Kreatif.
Program-program Eropa, bagaimanapun, adalah museum-museum dan asosiasi-asosiasi museum yang paling langsung dan sumber-sumber alamnya berpaling ketika mencari dana. Ada dua jenis dana UE yang berbeda: pendanaan tidak langsung dan pendanaan langsung. Pendanaan tidak langsung atau Dana Struktural adalah alat utama di mana Uni Eropa menerapkan Kebijakan Kohesi, yang mendukung kohesi ekonomi, sosial dan teritorial, dengan tujuan untuk memperbaiki keseimbangan ekonomi dan sosial dan perbedaan antar wilayah di Eropa. Pengelolaan Dana Struktural adalah tanggung jawab masing-masing Negara Anggota, yang menunjuk otoritas pengelola di tingkat nasional, atau regional. Masing-masing dari lima Dana Struktural dipecah menjadi beberapa Tujuan Tematik yang dapat relevan dengan sektor budaya (misalnya melindungi dan mengembangkan warisan budaya dan alam, mengembangkan infrastruktur pendidikan dan pelatihan, mempromosikan inklusi sosial, dll.).
Program Kerjasama Teritorial Eropa (juga dikenal sebagai Interreg), yang mendanai proyek kerjasama di negara-negara tetangga atau di wilayah yang ditentukan di Eropa, juga merupakan bagian dari Dana Struktural untuk pencapaian Kebijakan Kohesi UE. Pendanaan langsung dialokasikan langsung oleh Komisi Eropa melalui program dan tender yang dikelola oleh berbagai Direktorat Jenderal dan badan-badan UE. Di sini kami secara khusus akan mempertimbangkan hibah, yang merupakan kontribusi keuangan langsung yang mendukung tindakan atau proyek tertentu yang membantu kebijakan UE lebih lanjut.
Mereka diiklankan melalui panggilan untuk proposal yang diterbitkan di web dan di Jurnal Resmi Uni Eropa, yang mengundang pengajuan proposal oleh konsorsium yang terdiri dari (setidaknya) tiga anggota atau lebih dan dipimpin oleh pemimpin proyek, atau mitra utama , yang bertindak sebagai pemohon. Aplikasi dipilih berdasarkan persaingan. Pendanaan UE biasanya merupakan 50-80% dari total biaya proyek.
Museum dan organisasi warisan budaya dapat didanai melalui program UE yang berbeda dan tidak harus hanya oleh mereka yang memiliki budaya sebagai fokusnya. Oleh karena itu, ada baiknya menelusuri situs web Direktorat Jenderal UE yang berbeda untuk mengidentifikasi aliran dana yang kurang dikenal dan meminta proposal yang dapat dimanfaatkan oleh organisasi museum. Melalui sub-program Budaya, Creative Europe memberikan dukungan keuangan untuk proyek-proyek kerjasama yang berfokus pada mobilitas transnasional dan peningkatan kapasitas seniman dan profesional budaya, sirkulasi karya budaya dan kreatif, dan pengembangan penonton.
Erasmus+ memberikan hibah di bidang pendidikan, pelatihan, pemuda dan olahraga. Ini mendanai individu untuk mobilitas di luar negeri dan organisasi untuk berkolaborasi dalam kemitraan yang berfokus pada pendidikan, pelatihan kejuruan, dan pembelajaran seumur hidup. Horizon Eropa adalah Program Kerangka Kerja Uni Eropa untuk Penelitian dan Inovasi.
Dalam periode pendanaan baru 2021-2027, sektor budaya dan kreatif menjadi unggulan dalam program penelitian UE yang belum pernah ada sebelumnya. Kelompok kegiatan ‘Budaya, Kreativitas, dan Masyarakat Inklusif’ di Horizon Eropa berfokus pada tata kelola demokrasi, warisan budaya – untuk berkontribusi pada perlindungan dan aksesibilitasnya serta mempromosikan keterlibatan publik yang lebih baik – dan ekonomi kreatif, serta pada transformasi sosial dan ekonomi.
Dari ide proyek ke aplikasi proyek
Tetapi lebih dari segalanya itu membutuhkan cara berpikir dan perencanaan yang sistematis. Hal ini terutama berlaku untuk proyek-proyek yang didanai Eropa, di mana aplikasi itu sendiri mengharuskan Anda untuk berpikir ke depan dan merencanakan ke depan dengan cara yang begitu rinci seolah-olah proyek itu akan dimulai pada hari berikutnya. Dalam kasus proyek yang didanai Uni Eropa, perencanaan yang baik sangat penting, tidak hanya untuk dapat mengisi semua bidang formulir aplikasi, tetapi juga karena aplikasi, jika diterima dan didanai, menjadi isi perjanjian yang ditandatangani dengan Komisi Eropa.
Beberapa program UE memiliki proses aplikasi dua fase: pra-proposal dan, jika disetujui, proposal lengkap, yang menyisakan margin untuk menyempurnakan ide berdasarkan komentar penilai. Lainnya, setelah persetujuan aplikasi, memperkirakan fase negosiasi dengan Direktorat UE yang kompeten, yang mungkin mengarah pada peninjauan beberapa kegiatan atau modifikasi anggaran. Namun, dalam kasus Creative Europe atau Erasmus+, misalnya, apa yang Anda tulis di aplikasi adalah apa yang Anda ikat sendiri.
Jadi serealistis mungkin, hindari memasukkan kegiatan yang terdengar bagus tetapi sulit dilakukan, dan jangan meremehkan anggaran, karena apa pun yang Anda janjikan, harus Anda capai. Beberapa alat tersedia untuk membantu Anda berpikir secara sistematis. Tidak mengikat untuk menggunakannya. Mengikuti instruksi dan menjawab pertanyaan yang berbeda pada formulir aplikasi UE dapat cukup untuk mendukung pengungkapan logis dari proses perencanaan mental. Menginvestasikan waktu dan usaha dalam tahap perencanaan adalah sesuatu yang akan terbayar jika proyek didanai.
Khususnya pada tahap perencanaan, organisasi pemimpin harus bekerja untuk membangun konsensus seputar proyek dan melibatkan calon mitra dengan cara yang juga mencerminkan prioritas dan kepentingan mereka, sehingga kepemilikan bersama yang tulus atas proyek tercapai. Mitra proyek harus memiliki profil yang tepat, membawa pengetahuan dan kompetensi yang saling melengkapi, dan mewakili penyebaran geografis yang seimbang.
Mereka dapat ditemukan dengan membangun jaringan yang sudah ada sebelumnya dan berkonsultasi dengan National Contact Points dari program pendanaan, tetapi juga melalui halaman pencarian mitra Komisi Eropa , mesin pencari mitra lain seperti yang disediakan oleh EPALE – Platform Elektronik untuk Dewasa Belajar di Eropa – atau dengan menelusuri daftar organisasi yang sudah terlibat dalam proyek yang didanai UE.